Un ufficio virtuale che si rispetti garantisce una professionale e operativa segreteria virtuale.
Gli uffici virtuali mettono inoltre a disposizione dei propri clienti,un servizio di segreteria altamente qualificato. Potrai scegliere tra una segretaria e una segreteria online, in base alle tue esigenze ed orari di lavoro, entrambe multilingue, che ti aiuteranno a gestire il tuo ufficio e i rapporti con i tuoi clienti.
La nostra segreteria virtuale, o segreteria online, ti aiuterà nel lavoro da sbrigare a 360 gradi.
Noi ti aiutiamo ad essere più flessibile con i tuoi clienti, a non preoccuparti di orari e tempi di gestione e soprattutto ti sgraviamo da oneri quali la cancelleria o la reception.
La segreteria virtuale di Soluzioni Ufficio Virtuale ti garantisce i seguenti servizi:
Ricevono, filtrano, smistano ed annotano ogni telefonata
Curano la gestione dei tuoi appuntamenti, forniscono informazioni
Mantengono contatti telefonici e notificano messaggi urgenti, mezzo telefono, fax, email o sms
Con il servizio di telecommuting, trasferiscono le tue telefonate, previo annuncio, su un’altra tua utenza fissa o mobile
Ritirano e inoltrano la corrispondenza, fax, e-mail
Accolgono i tuoi ospiti
Ti relazionano giornalmente di quanto pervenuto
Ti inviano periodicamente la corrispondenza all’indirizzo indicato, in caso di urgenza seguono le tue istruzioni per l’inoltro anticipato mezzo fax, e-mail o corriere
Il servizio di segreteria virtuale ti permette di utilizzare un numero esclusivo e/o un numero verde, che potrai pubblicare sui tuoi biglietti da visita e sulle tue comunicazioni.
Operatrici o operatori specializzati e professionali, risponderanno per te in maniera personalizzata, prendendo e consegnando messaggi, comunicazioni e chiamate al posto tuo.